গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
ডুমুরিয়া,খুলনা।
১. ভিশন ও মিশন
ক) রূপকল্প (Vision): টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
খ) অভিলক্ষ্য (Mission): সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২. প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ:
২.১) নাগরিক সেবা
|
ক্রঃনং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
০১।ক) |
সরকারের উন্নয়ন প্রকল্পের আওতা বহির্ভূত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৬০ দিন |
জেলা সমবায় ইউনিয়ন/ সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্রো থানা সমবায় কার্যালয়। |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০ টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ৪৫ টাকা নির্ধারিত কোডে ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে । |
সরদার জাহিদুর রহমান উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ডুমুরিয়া, খুলনা। ০২৪৭৭-৭৩২১১৫ ucodumuria@gmail.com |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd জেলার কোড : ৯১০০ |
|
|
নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূল কপি। |
|||||||
|
সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। |
|||||||
|
সমিতির সংগঠকের নাম ও ঠিকানা। |
|||||||
|
উপ-আইনে স্বাক্ষকারীদের জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি। |
|||||||
|
উপ-আইনে স্বাক্ষকারীদের ২ প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল/ফোন নম্বর |
|||||||
|
বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপআইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকারনামা (দায়ীত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক) |
|||||||
|
সাংগঠনিক সভার শুরূ থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত |
|||||||
|
৯. আগামী দুই বছরের বাজেট। |
|||||||
|
১০. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/ ২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোনো সমবায় সমিতি নেই বা অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব-সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে। সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অঙ্গ প্রতিষ্ঠান বা সমিতির কোন অঙ্গপ্রতিষ্ঠান থাকতে পারবে না। |
|||||||
|
|
১১. প্রস্তাবিত উপ-আইন- ৩ কপি |
||||||
|
|
১২. সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী |
||||||
|
১৩. জমা খরচ বিবরণীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং সংরক্ষণ বিষয়ে প্রত্যয়ন থাকতে হবে। |
|||||||
|
|
|
|
১৪. সমিতি নিবন্ধনের পর দুই মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লিঃ এর কোন শাখায় অথবা যে কোনো তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার থাকতে হবে। |
|
|
||
|
১৫. সাংগঠনিক পর্যায়ের জমা-খরচ বহি , সদস্য রেজিস্টার, শেয়ার ও সঞ্চয় রেজিস্টার এর ফটোকপি সংযোজন করতে হবে। |
|
|
|
||||
|
১৬. সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারবেন। |
|
||||||
|
১৭. কাগজপত্র যথাসম্ভব একই মাপের প্রস্তুত করতে হবে ।কাটাকাটি ,ঘষামাজা এবং ফ্লুইড ব্যবহার বর্জনীয়। ১৮. সমবায় সমিতির অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র। |
|
||||||
|
১।খ) |
প্রকল্প/কর্মসূচি ভুক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন। |
৬০ দিন |
ঐ |
ঐ |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ৫০ (পঞ্চাশ) টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ০৭ (সাত) টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে। |
সরদার জাহিদুর রহমান উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ডুমুরিয়া, খুলনা। ০২৪৭৭-৭৩২১১৫ ucodumuria@gmail.com |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd |
|
১।গ) |
কেন্দ্রীয়/জাতীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৬০ দিন |
ঐ |
ঐ |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ১০০০ (এক হাজার) টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ১৫০/-(এক শত পঞ্চাশ) টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে। |
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭৬১৯৮১ jr.khulna@coop.gov.bd |
নিবন্ধক ও মহাপরিচালক, সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা। ফোনঃ ০২-৯১৪১১৩১ coop_bangladesh@yahoo.com |
|
০২। |
উপ-আইন সংশোধন |
৬০ দিন |
১) সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ৯ (১) বিধি মোতাবেক উপ-আইন সংশোধনের জন্য সমিতির সাধারণ সভায় সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের উপস্থিতি এবং সভায় উপস্থিত দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের সম্মতির প্রয়োজন হবে। ২) সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ৯(২) বিধি মোতাবেক সংশোধিত উপ-আইন নিবন্ধন এর জন্য “ফরম-৪” মোতাবেক নিবন্ধকের নিকট আবেদন করতে হবে এবং উহার যথার্থতা বিবেচনা পূর্বক নিবন্ধক উহা নিবন্ধন করে “ফরম-5” মোতাবেক সনদ ইস্যু করবেন । |
উপজেলা/মেট্রো থানা সমবায় কার্যালয়। |
বিনা মূল্যে |
সরদার জাহিদুর রহমান উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ডুমুরিয়া, খুলনা। ০২৪৭৭-৭৩২১১৫ ucodumuria@gmail.com
|
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd |
|
০৩। |
সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা |
সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী ০৯ (নয়) মাসের মধ্যে |
১) সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ১০২ (২) বিধি মোতাবেক নিরীক্ষক কর্তৃক সংশ্লিষ্ট সমিতিকে কমপক্ষে ১৫ দিন পূর্বে নোটিশ জারি করতে হবে।
২) নিরীক্ষককে সমিতির সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারী নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরণী প্রণয়ন করবে এবং নিরীক্ষক দাখিলকৃত বিবরণী যথাযথভাবে যাচাই করবেন। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধি মোতাবেক ফি প্রদান করবে |
সরদার জাহিদুর রহমান উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ডুমুরিয়া, খুলনা। ০২৪৭৭-৭৩২১১৫ ucodumuria@gmail.com |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd
|
|
০৪। |
ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন |
২/৩ বছর |
১) নিবন্ধক কর্তৃক অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ দুই বছর। ২) নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি উহার প্রথম অনুষ্ঠিত সভার তারিখ হতে ০১ (এক) মেয়াদের ০৩ (তিন) বছর করে একটানা ৩ মেয়াদ পয©ন্ত থাকতে পারবে । |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd |
|
০৫। |
অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি |
১২০ দিন |
সমবায় সমিতির নির্বাচন রেজিস্ট্রার , বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন ও নির্বাচন ক্যালেন্ডার এবং সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়/মেট্রো থানা সমবায় কার্যালয়। |
বিনা মূল্যে |
সরদার জাহিদুর রহমান উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ডুমুরিয়া, খুলনা। ০২৪৭৭-৭৩২১১৫ ucodumuria@gmail.com |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd ও যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭৬১৯৮১ jr.khulna@coop.gov.bd |
|
০৬। |
পরিদর্শন |
নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময় |
নিবন্ধক স্ব-প্রনোদিত হয়ে/সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ভিত্তিতে/সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে । |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
০৭। |
প্রশিক্ষণ/ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ প্রদান ও কর্মশালায় অংশগ্রহণ |
০১/৫/১০/১৫ দিন। |
প্রশিক্ষণের মনোনয়ন আদেশ |
উপজেলা/মেট্রো থানা সমবায় কার্যালয়। |
ঐ |
সরদার জাহিদুর রহমান উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ডুমুরিয়া, খুলনা। ০২৪৭৭-৭৩২১১৫ ucodumuria@gmail.com |
অধ্যক্ষ, আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউট, খুলনা/অধ্যক্ষ,বালাদেশ সমবায় একাডেমি, কোটবাড়ী, কুমিল্লা। |
|
০৮। |
বার্ষিক সাধারণ সভা |
বার্ষিক নিরীক্ষা সমাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে |
১) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যতীত বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্রে সভা অনুষ্ঠানের ১৫ দিন পূর্বে; ২) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন সংক্রান্ত সাধারণ /বিশেষ সাধারণ সভার নোটিশ নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৬০ দিন পূর্বে জারী করতে হবে। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
ঐ |
সরদার জাহিদুর রহমান উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ডুমুরিয়া, খুলনা। ০২৪৭৭-৭৩২১১৫ ucodumuria@gmail.com |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd |
|
০৯। |
তদন্ত |
নির্ধারিত কোন সময় নেই |
অভিযোগের সপক্ষে কাগজ পত্র সংযুক্ত করে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুসরণপূর্বক অভিযোগকারীগণ আবেদন করতে পারবে। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্রো থানা সমবায় কার্যালয় ও জেলা সমবায় কার্যালয় , খুলনা |
|
সরদার জাহিদুর রহমান উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ডুমুরিয়া, খুলনা। ০২৪৭৭-৭৩২১১৫ ucodumuria@gmail.com |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd ও যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭৬১৯৮১ jr.khulna@coop.gov.bd. |
|
১০। |
অবসায়ন |
নিবন্ধকের অনুমোদন ক্রমে ০১ বছর থেকে সর্বোচ্চ ০৬ বছর |
৪৯ ধারা অনুযায়ী তদন্ত রিপোর্টের কপি, বিশেষ সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের সত্যায়িত ছায়ালিপি, নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নিবন্ধনের শর্ত ভঙ্গের রেকর্ডপত্র। |
ঐ |
বিনা মূল্যে |
ঐ |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd |
|
১১। |
অডিট ফি |
৩০ জুনের মধ্যে |
সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন |
ঐ |
নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারণ |
সরদার জাহিদুর রহমান উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ডুমুরিয়া, খুলনা। ০২৪৭৭-৭৩২১১৫ ucodumuria@gmail.com |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd |
|
১২। |
সমবায় উন্নয়ন তহবিল |
ঐ |
ঐ |
ঐ |
নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী ৩% নির্ধারন |
ঐ |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd |
|
১৩। |
বিরোধ/আপীল নিষ্পত্তি |
বিরোধ নিষ্পত্তি ৬০ দিন, আপীল ১ মাস, রায় ৩ মাস |
সমিতির কার্যক্রম পরিচালনার ক্ষেত্রে সৃষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তির আবেদন ও আবেদনের সপক্ষে রেকর্ডপত্র। |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
১০০ টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা। ও সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপ-নিবন্ধক(বিচার) |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd |
|
১৪। |
গণশুনানী |
সপ্তাহের যেকোন ০১ কর্ম দিবস |
অভিযোগ সম্পর্কে আবেদন ও আবেদনের সপক্ষে রেকর্ডপত্র। |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
সরদার জাহিদুর রহমান উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ডুমুরিয়া, খুলনা। ০২৪৭৭-৭৩২১১৫ ucodumuria@gmail.com |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd |
|
১৫। |
তথ্য প্রচার ও সেবা প্রদান সংক্রান্ত |
নিয়মিত |
ফেসবুকে ওয়েবপেজ এ সংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত আপডেট করার মাধ্যমে তথ্য প্রচার করা হয়। |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
১৬। |
তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান |
*আবেদন প্রাপ্তির তারিখ হতে ২০ কায© দিবসের মধ্যে তথ্য প্রদান * তথ্য প্রদানের অপারগ হলে ১০ কার্য দিবসের মধ্যে জানাতে হবে। |
|
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
A4 সাইজের কাগজের প্রতি পৃষ্ঠার জন্য ০২ টাকা হারে প্রদান করতে হবে। |
সরদার জাহিদুর রহমান উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ডুমুরিয়া, খুলনা। ০২৪৭৭-৭৩২১১৫ ucodumuria@gmail.com |
জনাব সৈয়দ জসীম উদ্দিন জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা ফোন:০২৪৭৭-৭২১৬৬৮ dco.khulna@coop.gov.bd |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
